2018年6月17日 星期日

[閱讀心得] 管理你的每一天

書本簡介
從書名上來看,會以為這是一本專講時間管理的書的書。看完之後,覺得是,但也不是。原因是,除了一般類似主題書籍常提到的觀念(ex:先做重要的事,別先收發Email),其實有很多的篇幅是在闡述,如何為自己充電,提高個人專注力,以便提供在工作上的效率以及表現。

這本書不是由單一作者完成的,而是編者彙集了許多人的文章以及訪談內容,擷取精華的部分編纂而成,因此會看到各家的觀點。這是以往少見的編排方法,蠻新鮮的。




讀後感
這本書不厚,大約200頁左右。再加上是以文章方式匯總,看完一篇的時間不到5分鐘,很適合趁通勤的時間翻翻。不過由於每篇文章都是由不同作者撰寫,文筆以及表達方式皆不相同,有些未必會對讀者的胃口,有些作者會引用一些國外的笑話梗,平常沒有在接觸的人可能就會霧煞煞。

其次是,文章內較少舉例,大部分是用說道理的方式帶過,可能不能用看故事的輕鬆心情去閱讀。除非有看到自己曾經經歷過的情境,不然看著看著其實蠻想睡覺的。


認同的觀念

  • 培養好的工作模式,建立自己習慣的工作模式,告訴大腦“到了該工作的時間了!”。
  • 在工作之餘也需要給自己充電的時間,把“補充體力”變成例行性的工作。利用“獨處的時間”,reset自己的心靈,重新察覺哪些是重要的事情。
  • 人無法一心多用,我們只是在不同的工作中快速切換,但其實這樣的效率很差,還會產生“殘留作用”導致更不專心。最好可以專心的先做完一件事情(ex:可以透過蕃茄鐘等工具),或是找到一個好的暫停點,再切換到下一份工作。但是如果兩份工作的性質不同的話(ex: 寫一封落落長的Email / 動手整理實驗室),這樣的切換反而可以增加原本工作的效率。
  • 讓工作產生“進度感”,因為人都希望可以看到自己努力的成果,但是真正有價值的事情(ex:優化工作流程)往往都是花了許多時間構想,很少的時間落實。個人認為可以透過trello之類的工具,將目標分成多個小task後,再依照priority執行。如此一來,即使目標還沒達成,一天結束後,也可以看出今天又往這個目標邁進了多少,又完成了多少個task。
  • 偶爾來點“不必要的創作”,因為不用擔心被客戶或是老闆追進度,因此可以有很多犯錯、嘗試的空間,這也是發現天賦和熱情的方法之一。
不認同的觀念
書中提到的一些方法,我覺得未必適用於每種行業的人。例如”先做創意工作,回應工作次之(ex: 回覆E-Mail),這對以回覆mail為主的工作,就幾乎不太可能辦到。以我目前的狀況來說,頂多只能做到透過工作切換來改善效率。假設先做自己認為的"創意工作",等認為到達進度後再去回覆mail,應該馬上就會被主管扣上"不懂得分先後順序"的帽子了。


總結
我不會推薦每一個人都來讀一下這本書,說真的,我自己也沒有很喜歡這本書的編排以及敘事方法。但書中說的一些觀念和做事方法,雖然不識適用於所有的人,倒是可以作為一些準則參考。

沒有留言:

張貼留言